電磁閥廠家產品具有值得信賴的基礎,廠家會切實發(fā)揮驗收作用,規(guī)避產品生產出庫風險,重點對所采購的物品的外形、質量、數(shù)量、產品性能能進行綜合驗收檢測評估。并形成比較準確、合理的書面材料。此外,其保障措施也比較完善。
一是強化后續(xù)跟蹤控制,應對后期風險。風險控制的要點在于人,為此,企業(yè)應對實施采購的人進行風險管理。特別是要加強采購人員的績效考評,以績效影響其行為,確保整個材料采購計劃得到準確的落實。一般而言,企業(yè)是需要根據自身采購計劃的金額大小、原材料類型來確定采購人員的績效的。為此,可先讓采購人員先自我評價,做好風險控制措施。而后由公司對采購環(huán)節(jié)進行整體評估,看其過程中是否存在不規(guī)范、不恰當?shù)男袨?,并將其作為績效考核的關鍵。
二是供應商年度誠信評級與產品抽查,對電磁閥廠家產品制造材料的原材料供應商也需要進行誠信等級的評估。其內容包括供應商的產品生產制造水平、市場資質水平、運輸能力、履行合同義務的能力、售后服務水平等。因為供貨商的角色直接影響到所采購的材料的質量。在實際風險管控這,可把其相應分為A、B、C、D四級,并以此為依據,記入采購信息資源庫。優(yōu)先選擇合作時間久、資質不錯的等級高的供應商。此外,在進行材料采購的后續(xù)一道手續(xù)里面,要開展產品質量抽查行動,對可能存在潛在質量風險的原材料進行再次的摸底確認,以避免偽劣原材料產品進入采購程序。
三是會擴大質檢質檢范圍和業(yè)務。通過編制質檢計劃,將質檢的項目、業(yè)務、部門、人員以及資料等進行前面的規(guī)劃,以內部質檢清單的形式進行整理;要借助前期的基本經驗,要搞清被質檢單位的工作和主管業(yè)務的基本情況,特別是在集團統(tǒng)一領導下對各個分政府進行綜合盤點和內部質檢,并針對不同的領域和業(yè)務建立完善的內部質檢流程及制度文件,明確這些規(guī)定是否具有可操作性及合理性,各部門工作是否銜接。主要根據被審單位公共業(yè)務的規(guī)模以及對固有風險與控制風險的評價,質檢人員不能僅根據以往質檢經驗來決定重點質檢環(huán)節(jié)。特別是要進一步明確每個細分領域的質檢目的,對審送材料和相關人員以及報表進行綜合性的分析,主要制定質檢性質、預期結果等。對于質檢期間發(fā)生的一些事件和線索要及時關注。如此一來,才能確保業(yè)務。內部質檢工作做到全覆蓋無盲區(qū)。
事實上,針對產品質量抽檢的管理是多方面的,包括預算資金的合理性、使用的真實性、采購目標完成的情況、產品質量的合格率以及價格有效控制等。這些指標一旦同采購人員進行掛鉤就能影響采購人員的收入,如此一來大家對其工作會更為認真,電磁閥廠家產品質量風險控制就更有效。